«Грамота за похвальное служение» вручается за значительный вклад в расширение программ Ротари и реализацию ее целей, т.е. улучшения взаимопониманий и отношений между народами мира.

«Диплом за выдающееся служение» предназначается тем ротарианцам, чья деятельность выходит за рамки одного Дистрикта и продолжается значительное время. Оба эти знака отличия вручаются прежде всего за ротарианскую деятельность, а не за финансовые пожертвования. Таких отличий в течение года вручается не более чем 50, причем в одном Дистрикте за один год Грамотой может быть награжден только один ротарианец. Лауреат этой награды может получить «Диплом за выдающееся служение» не ранее, чем через 2 года после получения Грамоты. Получение хотя одной из этих наград является для ротарианца большой честью.